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怎样批量发送不同邮件,【办公技巧】“沃德真经”之怎样1秒批量发送999 封差异化邮件

怎样批量发送不同邮件

邮件批量一对一发送秘籍

邮件

合并

引言

在日常工作中,当同样的框架、同样的格式、不同的内容给多人一对一发送邮件时,如果逐一填写数据再逐一发送,会很繁琐,这时候Word的【邮件合并】可以派上用场!

要点

邮件合并操作要点

举例:向公司全员一对一发送2023年公积金基数调整的通知邮件。

1.使用Word文档建立邮件通知模板。

2.根据邮件通知模板使用Excel制作基础数据表,包括姓名、基数调整前后数据、个人邮箱地址等关键信息。

3.使用Word里的【邮件】选项卡下的【邮件合并】功能,根据【邮件合并向导】逐步进行操作,最后通过【插入合并域】将Excel数据表内每个人的关键信息插入邮件,进行差异化邮件制作,最终完成发送到员工邮箱。

示范

操作示范&实例讲解

为方便理解,下面通过视频案例进行操作示范。

怎样批量发送不同邮件

Notice

注意事项

如基础表涉及数字,比如例子中的公积金基数(或者可能涉及到的奖金的二次分配金额),必须:

1.使用round函数保留相应小数点位数。

2.将数值设置为文本格式。

未进行以上操作,制作的邮件可能出现以下问题:

‍‍那么问题来咯~

怎样使用Round函数保留小数点?

让我们一起来复习一下:

2.怎样将数值设为文本格式?

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