你问:向领导提问题说什么好?遇到一些建议该怎么提?自己没有思路,怎么办?李老师,你有什么好的方法和思路吗?或者给出一些例子,让我学会怎么向领导提问呢?
我说:结合工作中最常见的一些问题,用场景模拟的提问方式,向领导提问题总结出一些思维模板,可以根据实际情况,灵活运用。
分为两个部分:
第一个部分,怎样提问;
第二个部分,怎样建议。
我们先从提问开始,探究今天的话题。先理顺思路,那么提问就非常容易了。
更多思路,
也可以延伸阅读李老师作品《怎样提升思维能力》。✓
第一部分、怎样向领导提出问题?
一定要从实际出发,提出受欢迎的问题。可以从这五个范围去提问,涉及了公司的发展方向、工作效率、文化建设、工作流程优化和员工培训等关键领域,都是工作中,普遍关心且对公司长远发展有重要影响的话题。
问题1: 关于公司未来发展方向?
关于公司未来是最好的问题,可以用结构化的公式来完成一次提问。
模板: 当前重点 探寻未来 期望明确
例子1: “领导,公司目前的发展重点是在XX领域,但我对公司未来几年的具体规划有些不明确,您能否分享一下公司的长期发展战略或目标?……”
例子2: “我们现在主打A产品,那未来公司的发展重心会在哪里?……”
有模板,有例子,这样就是零基础,也能懂得怎样去提问。
问题2: 关于提升工作效率?
有模板,有例子,这完全就是场景模拟的方式来训练的。
模板: 效率现状 遭遇问题 求解方法
例子1: “我们团队在处理文件时,感觉效率不是很高,有时候会遇到一些重复性工作,您有没有一些建议或者工具可以帮助我们提升工作效率?……”
例子2: “我们团队在处理工作时效率有点低,有没办法可以提升?……”
问题3: 关于公司文化建设和团队凝聚力的问题?
公司文化,凝聚力,这些都是向领导提问,也是领导最擅长的问题,最好回答的问题。
模板:文化现状 互动观察 提议活动
例子1: “我觉得我们公司的文化氛围很好,但员工之间的互动还可以更多一些,是否可以考虑举办一些团队建设活动来增强团队凝聚力?”
例子2: “我觉得团队之间的互动可以更多些,有没有可能组织些团建活动?”
问题4: 关于优化工作流程?
模板: 流程现状 遭遇瓶颈 寻求优化
例子1: “在处理某些工作时,我发现现有的工作流程有些繁琐,是否存在优化的可能,比如减少一些不必要的环节或者采用更高效的工具?……”
例子2: “现有的工作流程似乎有些繁琐,有没有简化的可能?”
问题5: 关于公司内部培训和提升机会的提问
每个问题,都有模板,模板就是提炼出来的思维过程。
模板: 成长需求 现有培训 期待内容
例子1: “我非常珍惜公司提供的培训机会,目前已经参加了XX培训,未来是否有可能增加一些线上或者实践性的培训内容?……”
例子2: “为了个人成长,我希望公司能提供XX方面的培训。”
更多关于讲话的问题,
可以延伸阅读李老师的作品:《怎样提升讲话能力》。✓
第二部分、怎样向领导提建议?
说完问题,就来分享一些关于怎样提建议的话题,重点是,工作流程、员工福利、团队协作、创新文化和安全管理,都是企业发展的关键环节。
围绕这些问题去组织语言,那么提出的建议都是非常受欢迎的。
第一个建议、针对工作流程的建议怎样说?
模板:问题所在 改进工具/方法 效率提升效果
例子:“订单处理中存在重复工作和信息错误,建议引入自动化订单系统,以提高处理速度和准确度。……”
模板就是一个思路,把模板理解透彻了,组织语言也更加容易。
第二个建议、针对员工福利的建议怎样讲?
模板:当前福利问题 新增福利/激励 提升员工满意度
例子:“员工对节假日福利不满,建议增加节日津贴或灵活休假,以增强员工幸福感。……”
第三个建议、针对团队协作的建议怎样说?
模板:团队协作难题 加强沟通方式 更好的团队合作
例子:“部门间信息不流通,建议定期开跨部门会议,促进信息共享,提升工作效率。……”
第四个建议、针对创新文化的建议怎么说?
模板:创新现状不足 创新激励方法 激发创新活力
例子:“公司内部创新不足,建议设立创新基金,支持员工创新项目,激发创造力。……”
第五个建议、针对安全管理的建议怎么提?
模板:安全问题所在 加强培训和演练 提高安全意识
例子:“部分员工不熟悉安全规程,建议加强安全培训,确保每位员工掌握,减少安全风险。……”
这样公式化的建议,是很容易让你表达出来的,也很容易去组织语言。
因为公式化,就是结构化的,非常符合大脑神经元的结构。
小结:
提问题和建议,都是可以采用结构化思维和结构化表达的。
文章中的一系列的结构化表达模板,都是公式化的,在场景模拟过程中,非常实用,而且也符合思维导图的过程。
这样你只要记住公式,在组织语言的时候,就能很好表达出来,不会忘记词。
关于更多思维和表达的文章,可以延伸阅读李老师的作品,更加系统提升自己。
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