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文/长叶草
图/网 络
全文共 2481 字，预计阅读时间 6 分钟
第 83 篇 「读本好书」 2024甲辰年
你好，欢迎“读本好书”，我是长叶草。
今天为你解读的这本书，是史蒂夫?诺特伯格的《番茄工作法图解》。
这是一本关于时间管理的实用指南。
它采用了图文并茂的方式，介绍了当下最流行的时间管理方法——番茄工作法。
番茄工作法是弗朗西斯科?西里洛在1992年创立的时间管理方法。
当时弗朗西斯科还是一名在校学生，他曾一度苦于学习效率低下的问题。后来他开始逼迫自己每次只坚持学习10分钟，甚至还用厨房定时器掐着时间进行。
这么一折腾，弗朗西斯科很快就发现自己的学习效率获得了大幅度提升，而当时他用的计时器，因外形酷似“番茄”，于是就把这种工作方法叫做“番茄工作法”。
而这本书的作者史蒂夫?诺特伯格，和发明人弗朗西斯科不同，他是这个番茄工作法的忠实实践者。
他出生在瑞典，职业是一名敏捷开发、产品、领导力方面的专家顾问。他多年来一直坚持使用番茄工作法。
后来就把自己坚持使用番茄工作法的经验进行总结归纳，并采用图文并茂的形式将其可视化再现，就形成了我们今天看到这本书《番茄工作法图解》。
而且这本书在出版的时候也得到了弗朗西斯科本人的肯定，他还专门为此书作了序。
1、什么是番茄工作法
说了这么多，可能有朋友会问，那到底什么是番茄工作法呢？
用一句话表达，番茄工作法就是在25分钟番茄时间内只专注做一件事。
换而言之，就是在每天工作开始前，列出当天所有工作任务，并将这些工作任务分解成一个个25分钟的小任务，然后一项一项完成去它们。
我们把这个25分钟作为一个专注工作的基本时间单位，所以把这25分钟被称为一个“番茄钟”，这是番茄工作法最重要的核心要素之一。
当然你也可能注意到了，这跟前面我们介绍弗朗西斯科创立番茄工作法时逼迫自己只坚持10分钟学习的原理是一致的。
作者在书里引用了最前沿的脑科学领域的研究结果。他说，...器官都有自己的运转节律，大脑也不例外。想要保持持续的高效工作状态，最佳的方式就是采用“专注 休息”的用脑模式，这才是保证我们的持续高效的原始密码。
所以番茄工作法的核心内容至少要有以下五点：
（1）采用“专注25分钟工作 放松休息5分钟”的时间节律开展工作；
（2）一次只做一件事；
（3）番茄钟的执行过程中不可以中途停止，否则该番茄钟必须作废；
（4）当你连续工作4个番茄钟时，可以得到一个20分钟的长休息；
（5）通过“短时间的专注工作 频繁的休息奖励”，不断激励自己投入下一个工作任务，并逐渐喜欢上这种工作模式。
番茄工作法的精髓就是“一次只专注于一件事”。
海伦?凯勒自幼双目失明、两耳失聪，如果说生活对很多人不公平，那么对她的不公平可以说是到了极致。
如果她选择躲在角落里放声痛哭，又或者坐在轮椅上草草过完这一生，我想也很少有人有什么异议。但她没有这样，而是用一生的时间，专注写作这一件事，最终成为美国现代著名的女作家。
雷军创建的小米也是如此，一次只专注一件产品，将每一件产品打爆，书写了中国智能手机跌破千元的传奇故事。
而我们今天分享的番茄工作法，就是顺应人类大脑的节律去工作，顺水行舟，而不是逆流而上。
番茄工作法就是让你通过刻意练习，把启动番茄钟练成一种条件反射，一旦启动番茄钟就自动进入专注工作状态。
在此基础上，再通过“一次只做一件事”的工作原则，让你能够快速进入到最佳的工作状态。
2、怎么使用番茄工作法
下面，我们具体讲怎么使用番茄工作法。
当然在具体操作工作中，我们按照操作步骤把它分三个环节：
（1）前期计划
这里的前期计划，其实就是我们平时说的工作计划。
我们平时都是怎么做计划的？
“1、2、3、4、5、6、7、8”一一列出来，可能还会有一些朋友还会按照“四象限时间管理法”，给它们排个序。
也就是说，我们通常所说的工作计划，只要列出一个工作清单就可以。但是番茄工作法，却要求至少要准备三张表格。
这三张表分别是：工作清单表、今日待办表和番茄跟踪记录表。
第一张表是工作清单表，说的就是我们平时的工作清单，你可以随时把近期的工作添加到这张表中，也可以把它从表中移出。
它就相当于一个大池塘，你要做的工作、领导安排的任务、同事需要协调的工作，都可以放进去，也可以移出去。也就是说，这个池塘里的“任务”的去留，你说了算。
第二张表是今日待办表，就是当天我们需要完成的工作。这些任务是从工作清单里面挑选出来的，而且挑选的原则是当前最重要的一项工作。
在这一天的工作中，每当你每完成一件工作，就划掉一项，直到把所有的任务划完为止。
第三张表，我们把它叫做番茄跟踪记录表。
为什么要用这张表呢？
其实稍微动一下脑子就能立刻明白，这张表其实就是一个激励反馈信息表，无论是一项任务的预估番茄钟个数，还是实际的番茄钟个数都会在这张表上体现。
它不仅能够帮助我们及时、客观地反映番茄钟使用过程中存在的问题，及时发现自己时间管理上的问题，还能不断提升自己对时间的掌控力。
这是前期计划这个环节的三张表。
（2）中期执行
第二个环节是中期执行。其实中期执行也很简单，只有三步：
第一，按照今日待办的所有工作任务，选择一项最重要的工作，作为当前马上要开展的工作；
第二，设定一个25分钟的计时器，作为你的专注工作的时间；
第三，专注工作25分钟之后，计时器响起，立刻放下手上的工作，休息5分钟。
这5分钟必须完全放下工作，你可以上厕所，接一杯水，或者做一个简单的运动项目，比如100次开合跳、50个原地高抬腿跑等等，总之，这5分钟你需要让大脑去真正休息一下，离开工位至少3米以外。
当然每完成一个番茄钟，要及时在番茄跟踪记录表中做记录，比如番茄钟进行中有多少次打断，一天当中有多少次非计划外的任务被添加进来，还有每项任务的预估番茄钟个数和实际番茄钟的个数存在的偏差等等。
然后就是不断重复循环。
当然你也可能会问，“25 5”这种模式会不会来回切换太频繁了，这样会不会更加降低工作效率呢？
其实，这种方式是根据人类大脑自有的节律进行设置的。很多人一开始不适应是因为你的身体习惯了一件事做很久再休息的方式，而使用番茄工作法，改变了这个身体节律，所以产生了身体上的不适感，这并不是大脑不适应。
我们使用番茄工作法的目的是要提高我们大脑的工作效率，所以让身体的节律和大脑保持一致，才是持续高效工作的原始密码。
最后，我们总结一下今天的内容：
1、番茄工作法的核心内容就是在25分钟番茄时间内只专注做一件事。
一旦25分钟的专注工作时间到了，就需要休息5分钟，中途也不可以停止。当你连续完成4个番茄钟的时候，可以获得一个更长时间，也就是20分钟的长休息时间。
通过这种“短时间的专注工作 频繁的休息奖励”的方式，不断激励自己投入下一个工作任务当中，并逐渐喜欢上这种工作模式。
2、番茄工作法具体使用有三个环节：前期计划、中期执行和后期评估。
今天我们只分享了前期计划和中期执行两个环节。
其中前期计划需要准备三张表格，它们分别是工作清单表、今日待办表以及番茄跟踪记录表。
而中期执行也要分三步：第一步，按照今日待办的所有工作任务，选择一项最重要的工作，作为当前马上要开展的工作；第二步，设定一个25分钟的计时器，作为你的专注工作的时间；第三步，专注工作25分钟之后，计时器响起，立刻放下手上的工作，休息5分钟。
好了，这本书就先解读到这里，内容未完，我们下期见。
（未完待续）
读书就是与伟大的灵魂交流，沿着他们的脚印去寻找自己人生的风景，如果你还想深入了解更多内容，欢迎阅读史蒂夫?诺特伯格的这本《番茄工作法图解》。愿美好生活掌握在你我手中，我们下期见。
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