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这是青山观察的第97 篇文章
在日常的工作中,体制内的朋友可能会遇见这种情况。
在一个要呈报上级的文件上,领导不写“同意”也不写“不同意”,只写一个看似摸棱两可的“拟同意”。那么“拟同意”到底意味着是同意还是不同意呢?
根据官方释义,拟字有打算,准备和起草,编写的含义。此处的用法就是打算,准备的意思。
那么拟同意就可以理解为,我打算同意、我认为可以同意的意思。
一般来说,这几个词常出现在秘书处或者秘书帮领导处理平常文件的时候,公务秘书会帮领导筛选各类文件。
然后在不同类型的文件上附上标签,建议通过的就会写“拟建议同意”。要是按照标准不能通过的就会写“拟不同意,同时备注上原因,这样方便领导处理。
还有一种常出现的情况,就是下级单位给上级单位汇报的时候,或者下级给上级呈报的时候。
举个例子说明,副处长要是同意某件事的办理,就会在文件的次底部写明“拟同意,请处长批示”,那么这里的拟同意除了同意之外,还有跟上级领导谦卑的意思。
有一种“我打算同意了,您是领导,请您指示”的含义在里面。
后续,可能处长要再向上汇报。比如给厅长汇报,处长这个时候同样可以写“拟同意,请XX厅长指示”
最后由涉及这项事务的最上级领导,签署同意或者退回文件修改。
也就是说,“拟同意”是代表自己这个级别的“同意”,同时也向上级领导提出自己的建议。
很多情况,可能低级别的领导看待某些事情不够全面,只有级别更高的领导,能够全面的掌握所有信息,从而下出准确的判断。
这里放一个结论,方便大家理解。同意通常意味着决策者对某一事件或问题有决定权,而拟同意可能只有表态权而无决定权。
可能很多人会认为,这不就是你们体制内的形式主义官僚主义吗?非常小的事还弄这么麻烦?
有这个时间事情可能都办完了,你们还在这逐级批示呢?
再说了,同意就同意,不同意就不同意,说“拟同意”这就是在拖慢事情的进展,你对一件事情不能拍板定论的话,要你签字干什么?
实际上,这种看法从情感上讲没有错,但是在具体的运行过程中行不通。
小领导还好说,每天过手的文件数量不多,可以逐份自己阅读核查。但是一旦领导的级别高了,到需要配备文字秘书的级别,每天需要过手签字的文件数量是非常大的。
公文处理流程中的“拟同意”,是为了给领导提供一个决策建议,让领导可以快速对事项做出判断,提高公文处理的效率。
如果所有文件都由领导一份一份通篇读下来再签意见,就太浪费时间了。这样甚至会积攒很多未处理的文件,反倒影响了办事效率。
最后,有一种情况非常例外,体制内某些领导确实有逃避责任的嫌疑。
某些领导明明是嘴上说同意,实际签个字写着“同意,按规定给予办理”,这个是有可能涉及到逃避责任的。因为很多事情,规定不能办理,在这个问题上,谁签字谁就要负责。他不敢签同意两个字。
真要是某些领导签了“同意,按规定给予办理”,最后真出了问题,那就是底层工作人员背锅。
因为领导说,按规定办,下面员工没按规定办,所以不是领导的责任。(当然这里肯定要负领导责任)
所以事情的执行人员,基层的工作人员们一定要擦亮眼睛,辨别清楚。在服务人民的同时,保护好自己。
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