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对比表格怎么做(12/18更新)

前言

在日常工作中,我们经常会遇到需要比较两个表格数据之间的差异的情况,那么大家都是怎么比较的呢?最近有小伙伴给我留言说自己在遇到这样的问题的时候,都是自己把两张表都打开,然后开始一行一行逐一比对...,甚至有时候为了防止自己看花眼,还得拿把尺子,遮挡住其他数据,这是妥妥的把物理BUFF都用上了啊。其实在Excel中比较两个表格的差异是非常简单的事情,即使我们找不到专门为表格比较所开发的功能,利用一些别的手段依然要比肉眼比对快的多。

那么本篇就来介绍一下如何在Excel中比较两个表格之间的差异,有些方法确实让人想不到,之前在交流群有小伙伴看完之后直呼: 牛逼!居然还能这么用?

让我们开始今天的内容吧!

准备工作

Microsoft Excel 2016

两个待比较差异的表格

例如: 我们想要比较学生成绩表中学生分数的差异。

对比表格怎么做

说明: 为了阐述方便,老师这里将图中上方的表格称作为表1,将下方的表格称作为表2。

具体步骤

1、首先我们框选表1中所有学生的成绩,即示例中的B2:D8,注意这里框选只需要框选要比较的数据就好了,像姓名、标题栏都不需要框选,然后Ctrl C复制。

对比表格怎么做

2、在表2中框选同样的数据范围,即示例中的B13:D19,然后将鼠标悬停在选取范围内,右键打开选择性粘贴设置窗口。

对比表格怎么做

3、在弹窗里,将操作修改为减法,点击确定。

对比表格怎么做

4、查看结果,表2中单元格中数字不为0的单元格就是有差异的数据了。

对比表格怎么做

如果比较的是文字怎么办?

上面的例子中,表格中比较的数据都是数字,所以我们可以借助在两个表格之间做减法运算来判断结果是否为0,从而得知差异的数据。那么如果表格中都是文字该怎么做呢?

比如下面这样的表格:

对比表格怎么做

针对表格中都是文字的情况,我们可以使用设置条件格式来实现,来看具体步骤:

1、首先我们框选表1中的所有数据,然后按住Ctrl键,框选表2中的所有数据,此时两个表格中的数据都会被选中。

对比表格怎么做

2、切换到开始选项卡,在右侧找到条件格式,下拉菜单中选择新建规则。

对比表格怎么做

3、在规则设置弹窗里,将样式修改为经典,底下选择使用公式来确定单元格格式,然后在公式输入框中输入等号=,然后选择表1左上角的第一个单元格,然后输入<>,这个符号表示不等于,最后选择表2中左上角的第一个单元格。

注意: 此时你会发现,选择完的单元格地址前面都添加了符号,表示单元格地址都是绝对引用,这里我将它们变成相对引用,所以要将符号进行删除。

完整公式为: =A1<>A12

对比表格怎么做

4、查看结果,此时表2中被粉红色标记的单元格就是有差异的数据了。

对比表格怎么做

最后

值得一提的是,使用设置条件格式的方式,无论单元格中是数字还是文本都是可以找到差异的,不过它的步骤相较于选择性粘贴的方式要多一些,所以遇到纯数字的表格之间比较差异的话,可以使用选择性粘贴,不过没有绝对的要求,大家根据自己喜好选择即可。OK,本篇就到这里。如果你在学习或工作中遇到了过相关问题,不妨在文章底部留言,我们一起讨论,感谢支持。不喜欢图文的同学,可以观看老师的[视频教程],扫描下方的二维码就可以进行观看了,最后的最后,别忘了点赞关注 转发。

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