—LUXSAN—
员工常见问题解答
#考勤篇#
考勤相关问题解答
No.1
刷卡
1、员工应准时上下班并及时刷卡，上班卡和下班卡分别打一次，上班时间取上班时段最早的卡，下班时间取下班时段最晚的卡；
2、请假不满8H同样需要打上下班卡。
注：中途请假须打卡
例1：8:00-17:00的班次，10:00-11:00请假是需要打卡的，10:00后打下班卡，11:00前打上班卡，下班卡依实际。
例2：8:00-13:00请假，需要在13：00前打上班卡，下班卡依实际算。
No.2
迟到
1、考虑到交通拥堵等客观情况，员工迟到晚于上班时间 3 分钟内（不含3分钟）打卡的，不计迟到，3-15分钟（含15分钟）记迟到；
2、早于下班时间15 分钟以内（含15分钟）打卡下班的，计早退；
3、迟到、早退15分钟以上记旷工，以实际打卡时间计算旷工时数；
4、计薪期内迟到、早退三次四次的人员记书面警告一次；五次六次的人员记小过一次；七次（含）以上的人员记大过一次。
No.3
加班
1、员工加班应该事先申请，经过批准后才可以加班；
2、具体时数是结合加班申请和考勤记录来确认的，无论是工作日、休息日或节假日在公司加班的，员工均应如实自行打卡，否则该加班将因记录缺失而被视为无效；
3、员工加班时间最少以0.25小时为计算单位，不足0.25小时不计算加班时间；
4、加班包括加班1、加班2和加班3。工作日加班为加班1，休息日加班为加班2，国假加班为加班3；
5、加班有2种提报方式，一种是报报酬，即通过加班费的方式获取劳动所得；另一种是报调休。
(关于刷卡举个例子你就明白了)
小王的班次对应上班时间是8:00-17:00（休息时段12:00-13:00,17:00-18:00）周一他的打卡情况为：8:04、9:25、17:25，加班申请2H
问：他的上班卡和下班卡分别是什么时候？加班多久？
答：他的上班卡为8:04（迟到4分钟），下班卡为17:25，加班小时为0。
No.4
请假
1、员工请假要提前申请，经过批准后才可以离开工作岗位；
2、员工因突发状况而不能提前请假者，需同时通过语音信息（包括但不限于电话、语音留言等）和文字信息（包括但不限于手机短信或微信等）方式告知部门主管， 公司会第一时间将考勤异常以“消息早知道” 等形式通知员工，请员工及时告知部门协助办理补假 手续；
3、请假流程：
直接员工：员工申请--> 部门助理录入系统 --> 权限主管审批 --> 人资审核、维护
间接员工：员工申请 --> 权限主管审批 --> 人资审核、维护
4、请假最低计算单位：请事假、病假 （医疗期病假）、 年休假、调休假、哺乳假以 0.5H （小时）为单位计算；
5、工伤假、婚假、丧假、产假、补产假、陪产假、育儿假等以天（8H）为单位；
6、产检假以半天（4H）为单位；
7、病假的补假手续也应在返岗后的一个工作日内完成，并须提供真实有效的就诊记录及发票、挂号单。（1天内病假优先至公司医务室诊断处理）
No.5
因公外出和出差
1、员工因公外出或出差要提前提交《出差申请单》或《外出申请单》OA申请，经批准后，才可以外出；
2、未经批准的外出或出差，按旷工处理，一切费用均不可以报销，公司对其擅自外出或 擅自出差期间的一切事故不负任何责任;违反公司规章制度的情形按《员工手册》处理。
No.6
考勤异常
考勤查询：
① 企业微信-->工作台-->立臻-->我的考勤；
② 立臻科技公众号-->面面俱到-->立臻HR平台-->我的考勤；
可实时查询 考勤异常、出勤记录、打卡记录、加班记录、年休假、奖惩记录等信息，除了上面列举的迟到早退外，目前的考勤异常主要集中在漏打卡!
重要的事情说三遍！
大家千万记得上下班打卡！打卡！打卡！
否则就会出现以下考勤异常！
1、工作日全天未打卡，计8H旷工，当日加班申请无效；
2、工作日上班卡或下班卡未打卡，计8H旷工；当日加班申请无效；
3、休息日上班或下班未打卡，当日加班申请无效。
大家不要对旷工不以为然！
这可不是旷工期间不计薪这么简单哦！
No.7
旷工相关条例
1、旷工不满一天的，旷工一次给予记小过处分一次；
2、一个年度内连续或累计旷工一天及以上的，或旷工不满一天；但旷工超过两次的；给予记大过一次；
3、 无正当理由连续旷工两日，或年度内累计旷工五日者；或存在旷工行为并导致严重损失，损失金额超过人民币3000元的；公司有权解除劳动合同合同。
看到这里大家是不是都心慌慌？？
万一忘打卡怎么办？
还有最后一招，那就是补签卡！
No.8
补签卡
向部门主管说明补签卡原因并获得同意后，完成补签卡
审批流程：
员工申请 -> 部门助理/本人录入系统 -> 权限主管审批 -> 人资审核
补签卡说明：
1、每人每月签卡次数不允许超过2次；
2、 超过部分：三次-四次的人员各记书面警告一次；五次-六次的人员各记小过一次；七次（含）以上的人员各记大过一次；如未打卡又无签卡，将按旷工处理，缺打上班卡或者下班卡者均按旷工8H处理；
3、在1个工作日内完成补签卡；
4、个人原因导致的补签卡选择因私原因；
5、公司原因（班车晚点、卡机故障等）导致的补签卡选择因公原因（不计入签卡次数）；6、补签卡证明材料：监控截图/工作的邮件/产线签到表/当日签到处由部级主管签字同意/部级主管签核同意(纸质or邮件approve)。
No.9
考勤异常扣款
考勤异常会产生考勤异常扣款，扣款的计算方式其实很简单啦！就是按照实际迟到、早退、旷工的具体小时数?缺勤时薪来扣款，其中旷工按计薪天数折减餐补！
情景模拟：
假设小王的缺勤时薪为14.31元/H，我们来看几个情形，加深一下理解
1、迟到了5分钟，出现考勤异常迟到迟到时数=5分钟?60分钟=0.08H；迟到扣款=0.08?14.31=1.14元；
2、迟到了20分钟，出现考勤异常旷工旷工时间=20分钟?60分钟=0.33H；旷工扣款=0.33?14.31=4.72元；
3、上班卡没打也没有及时签卡，出现考勤异常旷工8H旷工扣款=8小时?14.31元=114.48元；
了解了考勤规则后,只要大家能够按规定打卡并及时关注自己的考勤异常;出现异常时及时申请补救。考勤异常便能够远离你我他！
No.10
考勤周期
公司考勤周期为当月一日至当月最后一日。
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