以考勤表为例子,出勤、缺勤、请假等情况,用符号显示,无法直接用SUM函数统计天数的,因为SUM函数适用统计阿拉伯数字。
此时需要借助COUNTIF函数了。
法一:
打开考勤表后,在AH5单元格中直接输入函数COUNTIF,点回车键Enter
区域:选中1-31的天数,输入英文逗号
条件:输入:"√",按回车键Enter[注意是英文输入法的双引号]
扩展知识点:[打勾快捷键:ALT 41420,在要输入勾的单元格内,按ALT键不放,再输入41420,然后松开ALT键,即可自动输入勾]
在AI5 和 AJ5 单元格中,按照上面步骤同样操作
扩展知识点:[打叉快捷键:ALT 41409,在要输入叉的单元格内,按ALT键不放,再输入41409,然后松开ALT键,即可自动输入叉]
法二:
打开考勤表后,点击【公式】下的[插入]
弹出对话框,在查找函数:输入COUNTIF函数,点击确定
区域:选中1-31的天数
条件:输入:”√”,点击确定。[注意是英文输入法的双引号]
?最后
选中AH5~AJ5单元格,鼠标放在AJ5单元格右下方,出现 符号 后,
①按住鼠标左键不放往下拖动
②或 双击鼠标左键
③或Ctrl C复制,选中下方AH6~AJ21单元格,Ctrl V粘贴
以上①②③方法都可以实现复制
完成
以上是个人Excel自学笔记,仅供参考。
知识付费:【幼儿园幼儿考勤表】
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