本人长期在单位从事文字工作,熟知公文的格式及红头文件的制作方法。
经过长时间的观察和体会,发现工作中很多同行虽然也熟悉公文的格式,但却不能自己独立制作红头文件,一离开模板,就往往犯下一些低级错误。为了进一步提高自己制作红头文件的水平,同时也对同行者能够有所帮助,因此本人将红头文件的制作过程记录下来,发布在这里,以期对读者有所帮助。
本文依据中办发〔2012〕14号示范公文红头文件的制作。
本期是普通公文的格式及红头文件的制作。特殊公文如函和纪要的格式及制作将另外行文阐述。
一、公文版心及页边距(如下图所示):
二、公文版头部分的格式及制作(如下图所示):
三、公文主体部分的格式及制作(如下图所示):
四、公文版记部分和页码的格式及制作(如下图所示):