一、会议记录是什么？
会议记录是记录会议内容、讨论情况、决定事项和行动要点的重要文档，对于后续的工作安排、决策执行以及资料查阅都至关重要。由会议组织者指定专人，如实、准确记录会议的组织情况和会议内容的一种应用文书(会议记录非法定公文)。一般用于比较重要的会议或正式的会议，要求真实、全面反应会议召开情况。会议记录内容一般包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。
二、会议记录的基本要素是什么？
会议名称
时间：年月日时，有时还要包括会议的起止时间。
地点：某会议室
参会人员：出席人员、缺席人员、列席等，如果人数较少要把所有人的全名列出。如果出席人数较多，则可以写明参会范围、部门，写明出席人数。
主持人、记录人：要写清楚姓名
会议议题：会议的主要议题。
正文：发言人的姓名、发言内容、讨论的内容，提出的建议，通过的决议，表决情况等。
备注：其他要说明的情况。
结尾：可以写散会、结束、完。
三、需要重点记录的内容有哪些？
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
权威人士或代表人物的言论。
四、会议记录怎么写？
5个步骤：
会前准备——准备签到表，填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。
现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。
会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录；整理议题、决议等。
上级审核——审核会议记录的准确性。
记录完成——存档方便以后查看，撰写会议纪要。
五、会议记录有什么技巧么？
简写，如："举例说明"，可以写作" eg. "；"张明"可以用首字母"ZM"来代替；"因为、所以"可以写作"∵、∴或so"；"或者"可以用"or或/"来代替。在会后整理时要按照规范来书写。长句缩写，俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示；会议文件里有的可以只写开头，然后标记在会议文件的某一部分。以便在会后查补。
择要记录。只记录主要发言，围绕会议议题，会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想；参会人员的不同意见或有争议的问题；结论性的意见、决议等内容。在记录一个人的发言时，只记录主要论据和结论，论证过程可以简要记录。重复的意见、发言在总结之后记录一次；记录一句话或一段话时，只记录主干，修饰词一般可以不记，但重要的状语定语不能缺少。要注意上下文语句的连贯性和准确性。
会议记录要有专门的本子，不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子，一是现场记录用，一是会后整理用。观点性的东西一定要记清楚，有分歧的意见要记明白，特别要区分发言人语义的真实含义。条件允许用录音笔，没有的话用手机自带的录音软件，或者第三方录音软件，实际使用之前要测试效果，不然开完会效果不行就悲剧了。
准备两只以上的笔，这两只笔应该是同样品牌型号的，避免色差和出墨特性的差异。
提前做好功课，参会人员名单，主要议题、时间、地点等。
善用模板，提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。
双人备份，请另外一人同时记录会议纪要。
记录关键字，在发言人停顿的时候补充。
六、会议记录的基本信息
1.标题：明确会议的主题或目的，要注明会议全称。如：“??公司2024年??月??日总经理办公会”“??公司2024年第X次董事会” “??公司2024年第??次党委（扩大）会”等。
2.会议组织情况：包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。出席人是指按照规定必须参加会议的人员，有发言权、表决权的参会人员。列席人是指不属于会议成员，但与会议有关、需要参加会议的人员，有发言权，但是无表决权。所有人员均要写出全名，尽量写上职务。缺席者（请假人）应注明原因，如病假、因公出差、其他会议冲突等。
七、会议记录内容
包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。每个议题下，按照发言顺序或讨论内容分段记录，详细记录每个议题的讨论过程，包括发言人姓名、主要观点、提出的建议或问题、保留意见、反驳意见、达成的共识、未决事项等。对于重要观点或决策，可以使用引号直接引用发言人的原话。与会人发言如有书面讲稿或会议材料（包括文件、图表、报告等），应作为会议记录的附件，在会议记录中注明，并简要说明其相关性。备注部分可用于记录会议过程中的特殊情况、插曲或其他需要特别说明的事项。
议题1:????????????：(主持人讲话记录)……???：(议题汇报人讲话记录)……???：(其他参会人员发言记录)……???：(列席人员发言记录)……???：(主持人结论记录、会议决议)……
八、结尾
会议结束，要另起一行空两格写“散会”“会议结束”“结束时间”等字样。
九、注意事项
1.准确性：确保记录的内容准确无误，特别是决策和行动项部分。2.客观性：保持记录的客观性，避免主观臆断或偏见。3.简洁性：用简洁明了的语言记录，避免冗长和不必要的修饰。4.完整性：尽量完整地记录会议的全过程，包括讨论的细节和达成的共识。5.及时性：会议结束后应尽快整理会议记录，以便及时分发和查阅。6.保密性：对于涉及敏感信息的会议，应确保记录内容的保密性，避免泄露。7.可读性：合理分段、使用标题和小标题、加粗关键词等方式，提高记录的可读性。8.存档管理：会议记录应妥善存档，以便日后查阅和参考。
会议记录模板（仅供参考）
会议名称：“??公司2024年第X次董事会”
时间：??年??月??日??时
地点：
主持人：
出席人员：
列席人员：
缺席/请假人员：姓名（缺席/请假事由)
记录人：
会议内容：
议题1:?????????
???：(主持人讲话记录)……
???：(议题汇报人讲话记录)……
???：(其他参会人员发言记录)……
???：(列席人员发言记录)……
???：(主持人结论记录、会议决议)……
议题2: ?????????
???：(主持人讲话记录)……
???：(议题汇报人讲话记录)……
???：(其他参会人员发言记录)……
???：(列席人员发言记录)……
???：(主持人结论记录、会议决议)……
……
起行空两格，写“本次会议结束（或散会）。”
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来源：老秘网、落笔知微公众号
编辑：陈之昭
审核：伍郁
