劳动法赋予用人单位确定工资分配方式的权利。原则上，用人单位可以与劳动者通过协商一致，将工资的分配标准和方式写入劳动合同；或者通过民主程序制定规章制度，在规章制度中明确工资的分配方式，并向全体劳动者公示。因此，用人单位可以与劳动者事先约定年终奖的发放标准和时间。
但是，这种事先的约定也应当恰当合理，用人单位应当按时足额支付劳动报酬，不得无故拖欠、克扣。
发放时间应当合理，年终奖一般都在年底随最后一月工资一起发放。有的用人单位规定头一年的年终奖等到第二年年中时发放，虽然并不违反法律法规的强制性规定，但在发生劳动争议时，也可能得不到法律的支持。
关于年终奖数额问题，用人单位可根据自身的实际情况与经济实力，在规章制度作变通性规定，例如“企业截止年底时发生运营亏损的，可减少或取消发放全体员工的年终奖”，这样就使得企业真正掌握年终奖的控制权，使年终奖的数额变化有理有据。
年终奖发放方式一旦经用人单位的规章制度确定或劳动合同约定，未经合法程序不得随意变更。
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